10.9.2011 von Ingrid von Koslowski.

Das PDF-Format ermöglicht die layoutgetreue Weitergabe elektronischer Dokumente. Es sei jedoch ein Irrglaube, dass Inhalte in einem PDF endgültig fixiert seien, warnen die Experten der Zeitschrift “c’t” (Ausgabe 18/11). So reiche es mitunter nicht aus, vertrauliche Textstellen vor der PDF-Erstellung zu schwärzen oder mit einer Grafik zu überdecken.

Die Art der PDF-Erstellung und die PDF-Version entscheiden darüber, welche und wie viele Zusatz-informationen in der Datei landen. Grundsätzlich weniger Informationen als bei der Erstellung mittels Direktexport gelangen beim Erstellen über den Druckdialog in das PDF.

Effektiver Googlen: Features der Suchmaschine Google - Microsoft Word Web App

Auch Makros für gängige Textbearbeitungen exportieren mitunter vertrauliche Zusatzinformationen. Deshalb sollten sie schon im Ursprungsdokument gelöscht werden.

Klappt das nicht, raten die Experten zu Säuberungsprogrammen für PDF-Dateien.

(Der PDFCreator ist ein toller Ersatz für den teuren Adobe Acrobat. Einfach zu installieren und betriebsbereit konfiguriert, ist diese Freeware ein definitiver Download-Tipp.)

Arbeiten mit OpenOffice.org Writer: Exportieren als PDF speichert das aktuelle Dokument im Portable Document Format (PDF) Version 1.4. Ein PDF-Dokument kann auf jedem Betriebssystem ohne Einschränkungen des Layouts angezeigt und gedruckt werden, vorausgesetzt, die unterstützende Software ist installiert. (PDF Optionen - Hier definieren Sie die Optionen für den PDF-Export.)

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3.2.2010 von Ingrid von Koslowski.

Mithilfe eines Add-Ins ist es möglich, eine Datei aus Ihrem Microsoft Office-Programm in den folgenden Formaten zu speichern bzw. in diese zu exportieren:
PDF (Portable Document Format) und XPS (XML Paper Specification)

 
 
 
XPS  - XML Paper Specification  ist ein elektronisches Dateiformat mit festem Layout, mit dem Dokumentformatierungen beibehalten werden und die Freigabe von Dateien ermöglicht wird.

Ingrid von Koslowski - Ausbilder-Profil  (XPS-File)

Erlernen Sie die ersten Schritte im Umgang mit einer vorgefertigten Publikation in Microsoft Office Publisher 2010, und bearbeiten Sie sie, um eigene professionelle Magazine, Broschüren, Visitenkarten, Karten, Flyer, Websites usw. zu erstellen.

Mit XPS wird sichergestellt, dass eine Datei das beabsichtigte Format behält, wenn die Datei online angezeigt oder gedruckt wird.

Mit Vorlagen für Microsoft Word erstellen und drucken Sie schnell und einfach Ihre eigenen Visitenkarten und Memos.

Speichern einer Datei im XPS-Format
Coach - Excel-Arbeitsmappe

Mit diesem Add-in kommt “Office 2007″ mit den Dateiformaten PDF und XPS zurecht.

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