10.9.2011 von Ingrid von Koslowski.

Das PDF-Format ermöglicht die layoutgetreue Weitergabe elektronischer Dokumente. Es sei jedoch ein Irrglaube, dass Inhalte in einem PDF endgültig fixiert seien, warnen die Experten der Zeitschrift “c’t” (Ausgabe 18/11). So reiche es mitunter nicht aus, vertrauliche Textstellen vor der PDF-Erstellung zu schwärzen oder mit einer Grafik zu überdecken.

Die Art der PDF-Erstellung und die PDF-Version entscheiden darüber, welche und wie viele Zusatz-informationen in der Datei landen. Grundsätzlich weniger Informationen als bei der Erstellung mittels Direktexport gelangen beim Erstellen über den Druckdialog in das PDF.

Effektiver Googlen: Features der Suchmaschine Google - Microsoft Word Web App

Auch Makros für gängige Textbearbeitungen exportieren mitunter vertrauliche Zusatzinformationen. Deshalb sollten sie schon im Ursprungsdokument gelöscht werden.

Klappt das nicht, raten die Experten zu Säuberungsprogrammen für PDF-Dateien.

(Der PDFCreator ist ein toller Ersatz für den teuren Adobe Acrobat. Einfach zu installieren und betriebsbereit konfiguriert, ist diese Freeware ein definitiver Download-Tipp.)

Arbeiten mit OpenOffice.org Writer: Exportieren als PDF speichert das aktuelle Dokument im Portable Document Format (PDF) Version 1.4. Ein PDF-Dokument kann auf jedem Betriebssystem ohne Einschränkungen des Layouts angezeigt und gedruckt werden, vorausgesetzt, die unterstützende Software ist installiert. (PDF Optionen - Hier definieren Sie die Optionen für den PDF-Export.)

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4.3.2011 von Ingrid von Koslowski.

Adobe SendNow (sendnow.adobe.com) ist ein Dienst innerhalb der Acrobat.com-Familie von Onlinediensten. Adobe SendNow dient zum Senden, Empfangen, Herunterladen und Verfolgen von Dateien. Wenn Sie Ihre Dateien mit Adobe SendNow senden, müssen Sie sich keine Sorgen darüber machen, dass E-Mail-Clients große Dateien ablehnen. Außerdem können Sie mit Adobe SendNow verfolgen, was Sie gesendet oder empfangen haben, anstatt sich auf Ihr E-Mail-System als Speichersystem zu verlassen.

Reader und Player - Aktuelle Produkt-Downloads

Keine unzustellbaren E-Mails. Keine FTP-Server. Keine kostspieligen Kurierdienste. Kein Bedarf an IT-Support.

Mit Adobe SendNow lassen sich auch große Dateien (mit bis zu 2 GB) über jeden gängigen Browser verschicken und verfolgen.

Müssen Sie Ihren Kunden oder Kollegen umfangreiche Dokumente mit vielen Bildern senden? Probieren Sie Adobe SendNow gleich heute aus.

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23.4.2010 von Ingrid von Koslowski.

Schulung zu Microsoft Office Word 2010

Sie müssen an jeden Ihrer Mitarbeiter einen Brief oder eine E-Mail-Nachricht mit vertraulichen Informationen zu Lohnsteuer und Gehalt senden.

Es würde Stunden in Anspruch nehmen, wenn Sie jeden Brief oder jede E-Mail-Nachricht einzeln erstellen müssten. Verwenden Sie hierfür den Seriendruck.

Download Geschäftsbrief nach DIN 

Beim Seriendruck erstellen Sie nur ein Dokument mit denjenigen Informationen, die in sämtlichen Versionen identisch sind, und fügen Platzhalter für die Informationen hinzu, die verschieden sind.

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